| Classeur : Work_with_Outlook_FR |
1) L'application vous permet de stocker tous vos fichiers joints dans un dossier du disque dur ou d'une clé USB, par exemple. Vous pouvez même définir des sous-dossiers où vous rangerez les fichiers de type Image, Excel, Word, PDF, PowerPoint, etc ... Tous les types sont paramétrables et vous permettront de ranger vos documents comme vous le désirez... Le rangement peut se faire au même endroit pour tous les mails reçus ou alors, suivant votre choix, vers un dossier par expéditeur de mails, ou un dossier commun à plusieurs mails ( ex. une entreprise ou un service; ou un individu utilisant plusieurs identités). L'application a été validée pour des boîtes de réception contenant plus de 5000 mails, le temps moyen de traitement est de 500 mails/min. 2) Les mails sont triés par ordre chronologique (Date, expéditeur, sujet, corps du mail), vous pouvez alors faire un copier/coller et disposer de leur contenu sur Word, par exemple... Un grand intérêt est d'avoir un fil de discussion, en utilisant l'astuce suivante : temporairement, dans Outlook, vous mélangez mails reçus et mails envoyés, vous récupérez le tout grâce à cette application, vous obtenez ainsi le "fil" de vos discussions avec vos correspondants. Très utile pour suivre un projet ou des échanges avec des fournisseurs... Ci-dessous, l'écran principal, où nous voyons le Dossier de sauvegarde "C:\@Temp_Mails_OLK" , 3 expéditeurs ont été sélectionnés pour que leurs fichiers joints soient rangés dans un sous-dossier personnel. Par exemple, tous les classeurs Excel venant du service Compta de l'entreprise seront mis dans le dossier "C:\@Temp_Mails_OLK\compta@entreprise.fr\Excel"... : |
